How to answer the letter الخطاب

<HR style="COLOR: #dbdce3" SIZE=1>



How to write a letter

1- أنواع الخطاب
1- الخطاب الرسمى Formal 2- الخطاب الودى ( غير الرسمي ) Informal
*مرسل الى احد المسئولين (A responsible person )
مثل : وزير Minister او مدير شركة Manager /Director

• اهم موضوعاته :-

ا)- طلب وظيفة Job application
ب)- شكوى Complaint
جـ)- التماس Petition *مرسل الى احد الاقارب (A relative ) او الى صديق
(A friend)



• اهم موضوعاته :-

ا)- دعوة Invitation
ب)- تهنئة Congratulation
جـ)- شكر Thanking
د)- مواساة Consolation


2- شكل الخطاب :-


العنوان Address



التاريخ Date

Dear / اسم المرسل اليه

المقدمــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــة



----------------- الموضـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــوع ---------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------



-----الخاتــــمة-----

اسم الراسل




1- الخطاب الرسمى Formal

- It gives me a great honour to write you this letter to tell you that ----------
- انه ليشرفني أن اكتب إليكم هذا الخطاب لأخبركم -----------------

- I am very pleased to write you this letter to tell you that ----------------
- من دواعى سرورى أن اكتب إليكم هذا الخطاب لأخبركم -----------

2- الخطاب الودى Informal

- From the deepest bottom of my heart , I write you this letter to -----------
- من أعماق قلبى اكتب إليك هذا الخطاب لكي ----------------


3- خطاب الرد Reply

- يفضل هذه المقدمة فى حالة الرد على الخطاب وهى :-
- I have just received your letter and I write you this to tell you that -------
- لقد وصلنى خطابك وأنا اكتب إليك هذا الخطاب لأخبرك -------------------------



- Good bye إلى اللقاء
- See you soon إلى لقاء قريب
- Remember me تذكرنى
- I wait for your answer فى انتظار الرد
- With my best wishes مع أطيب تمنياتى


ملاحظات هامة جدا :-

1- عند دعوة صديق ما لزيارة بلدك ( مصر ) يرجى ان تكتب له عن الاماكن التى يمكن زيارتها خلال فترة الاقامة وعن حالة الطقس وأنواع الملابس التى يمكنه احضارها :-

ا)- اشهر الأماكن التاريخية :-
Luxour – Aswan – The pyramids – The sphinx – The valley of the kings – The Valley of Nobles – St. Cathrine - Siwa – Sharm El-Sheikh – Hurghada ----------

ب)- للحديث عن حالة الطقس :-
- The weather is fine here .

جـ)- للحديث عن الملابس التى يمكن للصديق إحضارها معه :-
- You can get any clothes .


2- عند تمنى الشفاء لمريض ومواعدته بزيارتك له :-
- I wish you a speedy recovery أتمنى لك الشفاء العاجل
- I will visit you as soon as possible سوف أزورك فى القريب العاجل

3- للاستفسار عن الأماكن التى يمكن زيارتها :-
- Where can i go during my stay ?
- I want to know which places we can visit .

4- للاسفسار عن حالة الطقس :-
- What is the weather like ?


- Write a letter to your friend Karim congratulating him on his success and inviting him to spend a few days with you , your name is Ibrahim and you live at 20 Orabi street , Cairo.

- نقوم بتحديد اسم المرسل اليه واسم الراسل والعنوان .

- نحول الضمائر كما يلى :-
التحويل الضمير
You Him / her
Your His
I You ( فاعل )
Me You ( مفعول )
My Your

- تحويل الافعال الى مصدرها ( حذف الـ ing )

- لاحظ ان الخطاب السابق يحتوى على دعوة بعد التهنئة فيراعى ان يحتوى على اماكن يمكن زيارتها – والحديث عن الطقس –
وكيفية الاستمتاع بالوقت اثناء الزيارة .

20 Orabi St,
Cairo .
12th June 2007

Dear / Karim
From the deepest bottom of my heart , I write you this letter to congratulate you on your success and to invite you to spend a few days with me in Luxour , we will see a lot of historic places such as the valley of the kings , The valley of Nobles and so , The weather is fine there and
I hope that you could come .


I wait for you
Good bye
Yours/ Ibrahim


ث/ع 2005
- Write a letter to your friend John who wants to come to visit Egypt . Tell him about : the weather , suitable clothes to bring , places to visit and any other information you think is important .
Your name is Sami . You live at 69 Safyia Zaghloul st. Alezandria .

69 Safyia Zaghloul st,
Alexandria ,
Egypt.
15th June 2007.
Dear John
From the deepest bottom of my heart I write you this letter to tell you that I'm happy that you want to visit my country Egypt , the weather here is fine , you can get any suitable clothes , we will enjoy our time here as Egypt , as you know , is full of historic places , we will visit the great pyramids , the sphinx and Cairo tower , I will take you to see my uncle's farm , it is very beautiful .

I wait for you .
Good bye
Yours / Sami.


- خطاب الرد Reply

عند الرد على الخطاب يراعى الاتى :-

1- تبديل الاسماء :-
Dear / Ali

Your Sami
فى الرد :
Dear /Sami

Yours Ali
2- كتابة مقدمة الرد السابقة
3- يراعى قراءة الخطاب المعطى وتحديد ما يسمى بعناصر الرد عليه ( اى الشئ الذى يطلبه الراسل او الذى يستفسر عنه)

لاحظ انه فى الغالب يكون الخطاب دعوة من الصديق لك : ويتم التعرف على الدعوة من افعال الدعوة ومنها (to visit me – come – I invite you-- )
ويتم الرد على الدعوة اما بالقبول او بالرفض مع مراعاة :-

اولا فى حالة قبول الدعوة :- يتم الشكر على الدعوة باسلوب مهذب ثم تحديد موعد الزيارة ما لم يكن محددا من الصديق مثل :
-It is very nice of you to invite me , I promise that I will visit you next Sunday at 7 pm with my younger brother.

ثانيا فى حالة رفض الدعوة :- يتم الشكر على الدعوة باسلوب مهذب ايضا وتحديد سبب او اسباب مقنعة للرفض مع الوعد بزيارة اخرى فى موعد لاحق مثل :.
- It is very nice of you to invite me , but unfortunately I won`t be able to come as I will have to wait for my uncle at the airport ( or : I have exams – ---)

4-عند وجود أسئلة يتم التعامل معها كالاتى :-

ا)- سؤال باداة استفهام (Wh)
* يتم حذف الاداة والتعويض عنها فى نهاية جملتها بما يحل محلها
-Where can I stay ?
* You can stay at a hotel .

- When shall we go to Luxour?
• we shall go to Luxour next Monday .
ب)- سؤال بفعل مساعد :
* ممنوع الاجابة عليه فى الخطاب باستخدام Yes / no ولكن يراعى ان تكتب الجملة كاملة بالاثبات او بالنفى :-
- Have you enjoyed your stay ?
* I have enjoyed my stay or : I haven’t enjoyed my stay .
- Write a letter in reply to the following :-

Dear Samir
Would you like to come to a party next Thursday ? The party is for my brother Kamal who has just come back from Los Angles . He has brought cassettes of the latest songs and music there . I know you are greatly interested in western music so , I think you will enjoy listening to them . the party will start at six o’clock

Yours
Ibrahim
( You live at 15 Orabi st , Cairo )
الاجابة :- فى الخطاب السابق عناصر الرد هى :-
1- التهنئة على رجوع الأخ من لوس انجلوس
2- تحديد قبول أو رفض الدعوة .
15 Orabi st ,
Cairo .
10th June 2006
Dear Ibrahim
I have just received your letter and I write you this to tell you that I’m very happy because your brother has just come back from Los Angles . as for your invitation , I will come next Thursday at 6 o’clock to attend the party and to listen to the music .
Wait for me .
Good bye


خطاب الإعلان عن وظيفة والرد عليه :-


عنوان الراسل عنوان الشركة


Dear sir,
It gives me honour to write you this letter to tell you that I have read your advertisement and it gives me pleasure to tell you that I would like to work with you , I am ------ years old , I am single , I have the qualification required , and I have a good experience as I worked in this field advertised before .
Please write me

Good bye

- يراعى عدم الاختصارات فى الخطابات الرسمية .

مرسى جدا جدا يا مستر أحمد على مجهودك الكبير ده
بس أنا مش عارفة أشكر حضرتك ازاى
بصراحة مش لاقية كلام يكفى شكرى لحضرتك
بس كل اللى أقدر أقوله جزاك الله كل خير وأعانك الله على المزيد

شكرا جزيلا لحضرتك يامستر

فعلا مجهود رائع من حضرتك

مشكووووووووووووووووور